ISO 14001: 2015与ISO 45001: 2018 过程和文件清单
三体系 一般是指ISO 9001，ISO14001 和 ISO45001三个国际管理质量，环境和职业健康安全的体系。是一个组织走向系统化，现代化管理一个基本要求。
虽然现在很多企业的 ISO 14001 和 ISO45001 的推行越来越马虎，但完善的体系会让大家的工作更加有条理。因为基础的工作永远不会过时，而且这三个体系应该先是管理体系，随后才是质量的，环境的和职业健康安全的管理体系。
新的体系的架构都是高阶架构，对于 ISO14001 和 ISO45001 来说，是高度兼容的。
管理体系的运行，讲究的是过程和方法。其中过程是基础，体系中的一些过程我们可以通过文本来进行识别，如标准写明的要建立，（或和）保持，（或和）保持一个（或多个）什么什么过程的。那就需要建立这个过程。虽然标准没有明确你必须形成书面化信息（文件或记录），但为了更好去证明这个事项是完成的。那最好还是建立响应的文件或记录，以更好的进行佐证。
下面是我对这两个体系（仅仅是体系框架，为什么呢？表下面解释）的条款和文件化信息要求。
表：ISO 14001: 2015与ISO 45001: 2018 过程和文件清单
| NO. | 条款/过程 | 建议文件名 | ISO 14001: 2015 条款 | ISO14001 文件要求 | ISO 45001: 2018 条款 | ISO45001 文件要求 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 组织环境分析管理过程 | 《组织环境分析管理程序》 | 4.1 | 没有强制要求 | 4.1 | 没有强制要求 |
| 2 | 相关方要求管理过程 | 《相关方要求管理程序》 | 4.2 | 没有强制要求 | 4.2 | 没有强制要求 |
| 3 | EHS范围管理过程 | 可在手册中体现，或专门的文件 | 4.3 | 文件 | 4.3 | 文件 |
| 4 | EHS过程策划管理过程 | 《EHS过程策划管理程序》 | 4.4 | 没有强制要求 | 4.4 | 没有强制要求 |
| 5 | 领导和承诺管理过程 | 《领导和承诺管理程序》 | 5.1 | 没有强制要求 | 5.1 | 没有强制要求 |
| 6 | EHS方针管理过程 | 可在手册中体现，或专门的文件 | 5.2 | 文件 | 5.2 | 文件 |
| 7 | 职责和权限分配管理过程 | 《环境安全职责和权限管理程序》 | 5.3 | 没有强制要求 | 5.3 | 文件 |
| 8 | 协商与参与管理过程 | 《协商与参与管理程序》 | 不相关 | 不相关 | 5.4 | 没有强制要求 |
| 9 | 风险和机遇管理过程 | 《风险和机遇管理程序》 | 6.1.1， 6.1.4 | 文件 | 6.1.1， 6.1.4 | 文件 |
| 10 | 环境因素和危险源管理过程 | 《环境因素和危险源管理程序》 | 6.1.2， 6.1.4 | 文件 | 6.1.2， 6.1.4 | 文件 |
| 11 | EHS合规义务管理过程 | 《EHS合规义务管理程序》 | 6.1.3， 6.1.4、9.1.2 | 文件 | 6.1.3， 6.1.4 | 文件 |
| 12 | EHS目标管理过程 | 《EHS目标管理程序》 | 6.2 | 文件 | 6.2 | 文件 |
| 13 | EHS规划管理过程 | 可在手册中体现 | 7.1 | 没有强制要求 | 7.1 | 没有强制要求 |
| 14 | 人力资源管理过程 | 《人力资源管理程序》 | 7.2， 7.3 | 记录 | 7.2， 7.3 | 记录 |
| 15 | EHS沟通管理过程 | 《EHS沟通管理程序》 | 7.4 | 记录 | 7.4 | 记录 |
| 16 | 文件/记录管理过程 | 《文件/记录管理程序》 | 7.5 | 没有强制要求 | 7.5 | 没有强制要求 |
| 17 | EHS运行管理过程 | 《EHS运行管理程序》 | 8.1 | 文件+记录 | 8.1 | 文件+记录 |
| 18 | 变更管理过程 | 《EHS 变更管理》 | 不相关 | 8.1.3 | 没有强制要求 | |
| 19 | 采购管理过程 | 《采购过程管理程序》 | 不相关 | 不相关 | 8.1.4 | 没有强制要求 |
| 20 | 应急准备和响应管理过程 | 《应急准备和响应管理程序》 | 8.2 | 文件+记录 | 8.2 | 文件+记录 |
| 21 | 监视 和测量管理过程 | 《监视和测量管理程序》 | 9.1.1 | 记录 | 9.1.1 | 记录 |
| 22 | 内部审核管理过程 | 《内部审核管理程序》 | 9.2 | 记录 | 9.2 | 记录 |
| 23 | 管理评审管理过程 | 《管理评审管理程序》 | 9.3 | 记录 | 9.3 | 记录 |
| 24 | 不符合及纠正管理过程 | 《不符合及纠正管理程序》 ISO 45001《事故管理程序》 | 10.2 | 记录 | 10.2 | 记录 |
| 25 | 持续改进管理过程 | 《持续改进管理程序》 | 10.1， 10.3 | 没有强制要求 | 10.1， 10.3 | 没有强制要求 |
虽然有些标准没有强制要求建立程序或者保留记录。但为了让审核更加顺畅，需要合适的保存一些信息，便于审核的开展。
标准也没有强制要求建立手册，但也是要考虑建立手册，将那些没有强制要求的形成文件的条款也要纳进去。也会让整个体系更加系统化，符合建立体系的初衷。当然，如果你的组织特别小，过程特别简单，也可以不建立。
这只是体系的架构的要求，实际上我们识别过程中，应该将 6.1.2 中识别出来的重要环境因素和重要的危险源，也应该形成过程进行管理。这样，体系的管理才会有实际性的内容，不然就真的只是成为了文件了。
比如：
共用的：《危险化学品管理程序》，《特种作业管理程序》
ISO 14001：《固体废弃物（包含危废）管理程序》，《节能管理程序》
ISO 45001：《高风险作业管理程序》，《职业卫生管理程序》，《安全检查和隐患治理程序》
关于文件化，就先这么多。有啥没有写到的，欢迎交流。